Cubikubs

La coopération au service des données culturelles

Moins de saisie

Les acteurs culturels saisissent, votre SIT réceptionne.

Plus de qualité

Données riches, structurées, toujours à jour.

Plus d’impact

Un territoire plus lisible, plus attractif.

L’histoire de Cubikubs

Sur dix ans, nous avons mené des travaux de recherche avec le CNRS et l’Université d’Avignon sur les Systèmes d’Information Touristique et la qualité des données culturelles. En analysant en profondeur la gestion de l’information sur les territoires, une évidence s’est imposée : impliquer les acteurs culturels dans la gestion de la donnée culturelle était la garantie d’une donnée de qualité et exhaustive.

Nous avons alors travaillé à la conception d’une méthode et d’outils numériques capables d’améliorer la qualité des données tout en rationalisant le travail . Pour les offices de tourisme cela annonçait la fin des saisies au kilomètre. Pour les acteurs culturels, c’est leur assurer une meilleure visibilité de leur offre.

C’est au sein des laboratoires de l’université d’Avignon et du CNRS, soutenus par le Ministère de la Culture, que nous avons mené plusieurs expérimentations pour valider le concept.

Aujourd’hui, nous peaufinons les derniers détails logiciels. Et, c’est avec vous que nous souhaitons écrire la suite de l’histoire de CubiKubs.

10 ans de recherche pour réinventer la donnée culturelle

CubiKubs est devenu une solution numérique au service des territoires, des offices du tourisme et du secteur culturel.

Un Écosystème vertueux au service du territoire

Le constat est partagé : collecter l’information culturelle est une tâche chronophage aux résultats souvent insatisfaisants.

C’est pour cette raison que nous avons développé la suite logicielle CubiKubs et sa méthode. CubiKubs est une plateforme pensée pour les acteurs culturels et au service des offices de tourisme. Résultat, les données remontées dans votre SIT sont toujours à jour, complètes et beaucoup plus riches.

Mais CubiKubs c’est aussi la mutualisation des informations essentielles du secteur culturel, comme les options de dates pour éviter les événements en concurrence (« doublons »), les fiches techniques des salles, l’annuaire des compagnies et des spectacles, etc.

Enfin, au-delà des offices du tourisme et des acteurs culturels, c’est tout l’écosystème du territoire qui bénéficie d’une coopérative de données : médias locaux, collectivités, producteurs de services. Le principe fondateur est simple : plus une donnée est partagée, plus elle a de valeur.

Soyez à l’initiative en développant une coopérative de données culturelles sur votre territoire et affirmez le rôle central de votre Office de Tourisme dans la gestion de l’information culturelle.

Votre ensemble logiciel

CK-Agora

CK-Agora est un ensemble d’outils collaboratifs configurés pour gérer et animer les coopératives de données culturelles.

CK-Forms

CK-Forms est le logiciel qui permet de saisir les données. Configurable autant que nécessaire, il répond aux spécificités du territoire et de ses acteurs.

CK-Delivery

CK-delivery permet de préparer et livrer les données via un ensemble d’API. Hautement configurable, vous décidez de ce qui remonte à votre SIT et sous quelle forme

 

CK-Publisher

CK-publisher permet d’augmenter les données. Nous créons avec vous des outils sur mesure : IA, algorithmes de recommandation, données météo ou de transport,

La suite logicielle CubiKubs répond tout autant aux besoins de votre office de tourisme qu’aux besoins des acteurs culturels.

10 ans de recherche au service des territoires, de la culture et du tourisme.

Notre philosophie

Souveraineté numérique

CubiKubs c’est une autre approche de la donnée territoriale. Notre horizon n’est pas le monopole mais celui d’un numérique ouvert et partagé.

Avec CubiKubs, les données appartiennent aux acteurs du territoire, réunis en coopérative, qui décident ensemble de leurs formats et usages. Notre mission ? Vous accompagner à construire cette gouvernance.

Coopérations

CubiKubs favorise la coopération plutôt que la concurrence entre les différents protagonistes de la donnée culturelle.

La mutualisation des données brutes est la condition d’une pluralité éditoriale au service du territoire. Chacun accède à une information complète et de qualité qu’il peut éditorialiser en fonction de ses cibles, diversifiant ainsi audiences et publics.

Innovation

Tout informaticien vous le dira : la condition d’une solution numérique innovante est une donnée fiable, homogène et structurée.

CubiKubs garantit une donnée culturelle complète et de haute qualité, issue d’un seul formulaire. Cette donnée est propice à l’innovation et à la diversité d’usages : designs avancés, IA générative performante, algorithmes de recommandation éthiques, données enrichies (météo, transport…), et bien plus.

Bien commun

CubiKubs a été pensé pour faire de la donnée un bien commun : une ressource partagée et gouvernée par celles et ceux qui la produisent.

Nous remettons le territoire au centre. Le territoire décide à la place des plateformes : formats, accès et usages des données. Notre mantra ? Plus une donnée circule, plus elle prend de la valeur.

Pourquoi c’est différent

Une méthode coopérative

Ici, vous construisez collectivement un numérique pour et par les acteurs du territoire.

Les données sont co-produites, co-gérées et co-exploitées, avec un intérêt commun : valoriser l’offre culturelle, renforcer l’écosystème et diffuser une information fiable.

Mais encore ? Vous pouvez aussi mutualiser des données avec d’autres coopératives.

Les vertus de la coopération

Votre SIT reste votre socle. CubiKubs vient en amont pour produire une donnée culturelle plus riche, plus complète, et toujours à jour.

Les acteurs culturels saisissent dans des formulaires fait par eux et pour eux.

Résultat ? Vous gagnez un temps précieux, et votre SIT passe à la vitesse supérieur grâce à la coopération.

Un écosystème éthique

CubiKubs repose sur un modèle de données transparent et ouvert. Ce n’est pas la plateforme qui décide pour vous, mais la coopérative qui décide de tout !

CubiKubs, c’est une solution pérenne et pensée pour les territoires.

Cerise sur le gâteau ? Dès 2030, le logiciel sera sous licence libre : il appartiendra à la communauté.

Concrètement

Créer une coopérative de données, ce n’est pas l’affaire d’un clic… et encore moins celle de ChatGPT. Choisir CubiKubs, c’est faire le choix d’un projet profondément humain, construit avec vous et pour votre territoire.
Notre accompagnement se déroule en 3 grandes étapes, de la préparation à l’exploitation.

I – L’étude d’opportunité

Nous analysons votre territoire, vos pratiques et votre organisation pour identifier les leviers d’amélioration et vérifier la pertinence d’une coopérative.

1. Échange de 30 minutes pour comprendre votre territoire

2. Restitution écrite : forces, faiblesses, axes d’amélioration

3. Restitution orale et questions (40–50 min)

4. Transmission d’une offre adaptée

L’étude d’opportunité est offerte. Profitez-en !

 

II – La formation préparatoire

Nous accompagnons une équipe mixte (un membre de votre structure + un acteur culturel minimum) pour préparer la création de la coopérative.

Objectifs de la formation

Comprendre l’économie des données d’un secteur.

Recenser et structurer les acteurs du territoire

Fédérer un réseau et préparer un plan d’action

Développer une gouvernance partagée

Organisation

  • Pré-requis : 3 demi-journées
  • Mise en pratique : 12 semaines de suivi
  • Bilan : 1 demi-journée

III – La Création de la coopérative

Pendant 6 à 18 mois, nous vous accompagnons pour construire l’écosystème technique et humain de votre coopérative

Installation & configuration

Définition de la structure des données et configuration de votre suite logicielle

Mise en place de la passerelle SIT

Plugins d’enrichissement (météo, transport, IA générative…)

Formations

Trois parcours pour monter en compétence :

  • Référent·e utilisateurs (2 j.)
  • Référent·e CK-forms (5 j.)
  • Référent·e CK-delivery (5 j.)

Ces formations sont ouvertes aux professionnels et particuliers. Financements possibles (Qualiopi).

* L’étude d’opportunité vous est offerte.       

FAQ

Est-ce que je devrais saisir les données dans mon SIT et sur CubiKubs ?

Non. Avec CubiKubs, ce sont les acteurs culturels qui saisissent les données et ces données sont automatiquement envoyées à votre SIT (Apidae, Tourinsoft…). Nous configurons pour vous la manière dont ces données remontent.

Avec CubiKubs, vous ne saisissez plus les informations culturelles dans votre SIT : vous travaillez main dans la main avec les acteurs culturels de votre territoire.

Est-ce que CubiKubs va remplacer mon SIT ?

Non. CubiKubs est complémentaire à votre SIT. Il ne vient pas le remplacer, il agit comme un plugin qui remplit automatiquement les fiches Fêtes et Manifestations dédiées au spectacle vivant (entre autres). CubiKubs, c’est le chaînon manquant entre vous et les acteurs culturels. Il permet de fluidifier la remontée d’information et d’automatiser les tâches de collecte de l’information et saisie dans les formulaires de votre SIT.

Est-ce que je vais gagner en qualité des données pour mes supports (site, prints...) ?

Oui ! CubiKubs a été conçu pour le domaine culturel et les données y sont très riches. Elles sont homogènes, une qualité essentielles pour faciliter la création de supports. En outre, sa structure ouvre de larges possibilités pour des applications web ou print. Et, enfin, vous avez tout le loisirs d’adapter la structure des données aux besoins de la coopérative (nouveaux champs, règles de saisie, nouveaux types d’objets, etc.) CubiKubs, c’est une donnée à l’image de votre territoire !

Pourquoi CubiKubs me ferait gagner du temps ?

Une bonne configuration de votre passerelle entre CubiKubs et votre SIT vous fera gagner un temps considérable.

Fini la course à l’information culturelle, adieu les saisies au kilomètre. Le rappel des acteurs culturels, la veille sur les réseaux sociaux, les photos d’affiches dans les rues… autant d’activités chronophages (et contrariantes…) qui appartiendront au passé !

Tout ce temps libéré vous pourrez le valoriser en fédérant les acteurs de votre territoire grâce à CubiKubs et en développant votre créativité pour inventer de nouvelles manières de communiquer auprès de vos audiences. Agendas culturels avancés, applis de recommandation culturelle, newsletters automatisées, etc.

Quel intérêt pour un acteur culturel de saisir ses données dans CubiKubs ?

CubiKubs a été conçu pour répondre aux besoins des acteurs culturels. Les formulaires sont adaptés aux activités du secteur culturel et ses acteurs n’ont plus qu’un seul formulaire. C’est donc une grande économie de temps pour les acteurs culturels. En outre, CubiKubs permet de mutualiser de l’information utiles au secteur. La plateforme permet, par exemple, d’éviter les doubles (deux concerts le même soir), de connaître les fiches techniques des salles, d’avoir un annuaire des compagnies et des organisateurs d’événements, d’avoir un catalogue de ressources mutualisées, etc.

Est-ce que je peux impliquer les collectivités locales dans le projet ?

Bien sûr ! Notez que les communes et EPCI peuvent avoir un intérêt à communiquer sur l’activité culturelle de leur territoire. Elles verront aussi d’un très bon oeil la mise en synergie des acteurs de la culture. Par ailleurs, les collectivités territoriales pourront utiliser CubiKubs pour mutualiser de la donnée avec les organisateurs d’événéments (fiches techniques, documents administratifs, etc.) Enfin, CubiKubs permet de créer des observatoires culturels.

Vous souhaitez impliquer votre collectivité ? Nous sommes à vos côtés pour définir un projet qui réponde à leurs besoins !

Faut-il créer une association pour créer une coopérative ?

Non. Une coopérative de données culturelles peut être une organisation informelle. Ceci étant, il est conseillé de définir des règles de gouvernance pour une bonne gestion et animation de celle-ci (nous vous accompagnons pour cela, c’est notre rôle). Ceci étant, si les protagonistes de la coopérative souhaitent créer une association (ou autre forme juridique) pour gérer la coopérative, c’est bien entendu possible. Chaque territoire décide de la manière dont il gère sa coopérative de données culturelles.

A qui appartient le logiciel ?

CubiKubs est un logiciel développé par la société rewwwrite avec le concours de différents partenaires : CNRS et université d’Avignon, ministère de la culturel, Satt Sud-Est, l’incubateur Impulse. Il est la propriété de la société rewwwrite qui vise à l’éditer sous licence libre à l’horizon 2030. Ce qui veut dire qu’à partir de 2030, n’importe quelle organisation (une coopérative, un autre prestataire que la société rewwwrite) pourra l’installer sur ses serveurs et l’utiliser ou le commercialiser en son nom ! Pourquoi à l’horizon 2030 ? Tout simplement pour avoir le temps d’asseoir la technologie et le modèle économique de CubiKubs.

Quel est le modèle économique de CubiKubs ?

Le modèle économique de CubiKubs repose sur un ensemble de service autour de la suite logicielle (services logiciels et de formation). En 2026, la société rewwwrite est la seule à proposer ces services mais, au fil des années, d’autres organisations pourront proposer ces mêmes services (et d’autres, bien entendu). Nous tendons à un modèle économique ouvert, propice à l’innovation.

À qui appartiennent les données ?

Les données qui concernent votre coopérative appartiennent à celle-ci. C’est les parties prenantes de votre coopérative qui décident de leurs formats et de leurs usages. C’est même l’une de ses missions principales ! En outre, certaines données peuvent être partagées entre les coopératives. Alors, elles décident ensemble de leurs formats et de leurs usages.